Система предназначена для ввода, хранения и обработки информации, относящейся к оперативному учету продаж квартир в новостройках. Использование Системы позволяет:
- упорядочить бизнес-процессы продажи квартир в новостройках;
- исключить ситуации «двойных продаж» квартир;
- упростить подготовку аналитической информации для принятия решений;
- контролировать своевременность клиентских платежей по договорам;
- автоматически формировать ряд документов, связанных с оформлением сделок купли-продажи квартир в новостройках.
Назначение системы
Особенности построения системы
Структура системы позволяет учитывать специфику бизнес-процессов конкретной инвестиционно-риэлтерской компании. Осуществляется её интеграция с универсальными бухгалтерскими программами, а также с уникальным программным обеспечением, имеющимся у инвестиционно-риэлтерской компании.
Система имеет удобный интерфейс пользователя, позволяющий работать с различными данными одновременно в нескольких окнах. В системе реализована подсистема разграничения прав доступа к информации.
В системе предусмотрено ведение необходимых Справочников (Клиенты, Поставщики, Сотрудники, Продавцы, Населенные пункты, Схемы оплаты/Условия продажи, Статусы квартир и др).
Рисунок 1
Основные функции системы:
В Системе оперативного учета продаж квартир отражается вся информация о новостройках: фирма-застройщик, тип дома, адрес, проезд, этажность, количество секций и квартир. По каждой квартире вводятся сведения о метраже, количестве комнат, себестоимости квадратного метра и цене реализации.
Система позволяет регистрировать текущий статус квартиры с сохранением истории всех изменений: выставлена в продажу, забронирована, продана, возвращена в продажу (расторжение договора о продаже), в архиве. Система оперативного учета продаж квартир в новостройках позволяет регистрировать расторжение сделки. При этом автоматически происходит установка состояния «В продаже», а также, в случае наличия сведений о произведенных оплатах, система автоматически рассчитывает сумму возврата денежных средств клиенту.
С использованием шаблонов документов, в системе могут быть созданы: инвестиционный и страховой договор, договор поручения, договор о передаче права собственности, договор на организационно-консультативное обслуживание и др. Список документов и их шаблоны могут настраиваться пользователем.
Рисунок 2
Система оперативного учета продаж квартир в новостройках производит автоматический расчет стоимости квартиры исходя из заданной себестоимости квадратного метра, общей площади квартиры и поправочных коэффициентов, которые могут увеличивать или уменьшать её стоимость. Также можно устанавливать фиксированную стоимость квартиры, при которой автоматический расчет стоимости не производится.
Система позволяет формировать различные схемы и графики оплат для каждого клиента. Схема оплат — распределение стоимости квартиры по оформляемым документам (например, инвестиционному и страховому договорам) с учетом очередности оплаты. График оплат — расчет сумм выплат по календарным дням. При необходимости можно составить индивидуальную схему и график оплат для каждой квартиры.
Рисунок 3
Система позволяет автоматически распределять продажную стоимость квартиры между оформляемыми договорами. Пользователь имеет возможность вводить правила распределения стоимости квартиры по договорам путем задания математического соотношения в процентном или количественном виде.
Система оперативного учета продаж квартир в новостройках позволяет регистрировать произведенные выплаты денежных сумм (наличные или безналичные) по оплате стоимости квартиры клиентом в различных валютах, с пересчетом всех сумм в базовую валюту (например, рубли). Курсы всех валют можно вести как вручную, так и автоматически получая информацию с официального сайта Центрального Банка РФ.
Размер суммы задолженности и начисление пени при просрочках платежа происходит автоматически. Размер пени может быть установлен пользователем в виде процента от суммы задолженности на каждый день просрочки.
Система позволяет производить учет кассовых операций при проведении оплаты клиентом наличными деньгами через кассу с формированием всех необходимых документов, при этом производится автоматическое разнесение денежных сумм по имеющимся у клиента договорам. Система оперативного учета продаж квартир в новостройках позволяет вести учет движения наличных денег в кассе в различных валютах; автоматически рассчитывает фактический и плановый остаток денежных средств в кассе на текущий момент времени; формирует ежедневный кассовый журнал в электронном и печатном виде.
Система позволяет формировать прайс-лист (шахматку) по объектам и организациям, выставляющим квартиры на реализацию, с включением в него сведений о состоянии квартиры, метраже, стоимости квадратного метра.
Рисунок 4
Система оперативного учета продаж квартир в новостройках позволяет пользователю формировать множество отчетов с помощью Построителя отчетов. Отчеты формируются в виде оборотно-сальдовой ведомости в разрезе договоров, клиентов и квартир в денежном и количественном измерениях.
Рисунок 5
Система может быть оперативно дополнена любой специфической функциональностью, расширена для работы с рынком вторичной недвижимости, нежилых помещений, аренды и проч., а также может быть интегрирована с любыми другими системами. Система была разработана в 2004-2005 годах и в настоящее время ее развитие продолжается.