Информационная система автомобильного дилера

Вступление

Информационная система автомобильного дилера TOCIS разрабатывалась по постановке, сформулированной для информационной системы TOPS, применяемой Toyota Motor для регулирования деятельности собственных складов в Японии.

При создании системы перечень требований к ней формировался при непосредственном участии сотрудников компании Toyota Motor в соответствии с корпоративными стандартами и принципами работы компании, то есть в соответствии с философией Toyota Way и Toyota Production System (TPS). Знаменитые 14 принципов TPS использовались для организации логики работы складской системы.

Функции системы

Основополагающие принципы работы системы соответствуют требованиям, выдвигаемым штаб-квартирой Toyota Motor к информационным системам компаний-дистрибьюторов запасных частей.

ТОСИС обеспечивает автоматизацию всех бизнес-процессов работы склада запчастей — прием и отгрузка запчастей для автомобилей Toyota, возврат закупленных запчастей поставщикам и учет возвратов запчастей от клиентов-покупателей, перемещение продукции по складу, инвентаризация, регистрация брака, обработка случаев пересортицы и т.п.

Система обеспечивает ведение адресного склада, с указанием мест хранения всей номенклатуры запчастей (более 90000 активных наименований). Позволяет вести учет любого количества складов в разрезе филиалов, обеспечивает независимый учет движения товаров по каждому филиалу.

Система поддерживает ведение справочника запчастей, обеспечивающего обновление данных на основании файлов поставщиков, позволяет устанавливать связи между наименованиями справочника для учета замен запчастей. Система позволяет осуществлять учет заявок покупателей, формирование на их основе заказов к поставщикам запчастей. Обеспечивает возможность контроля доставки заказных запчастей и автоматическое распределение поступивших товаров между покупателями-заказчиками.

На основании истории продаж система позволяет вести обработку статистики движения запчастей через склады компании и осуществляет формирование складского заказа к поставщикам запчастей. При этом система предоставляет широкие возможности по настройке статистических параметров по группам запчастей или непосредственно по определенным наименованиям товаров для автоматизации процесса пополнения склада, уменьшения складских остатков и обеспечения соответствующего спросу ассортимента запчастей.

Система позволяет осуществлять оптимизацию отгрузок покупателям, обеспечивая автоматическое формирование графиков и маршрутов по отгрузке покупателям с задаваемой периодичностью в разрезе складов каждого филиала. Система обеспечивать автоматическое формирование подборочных листов и отгрузочных документов, необходимых для отгрузки запчастей.

Система позволяет вести учет всех сопутствующих движению товаров входящих документов: документов поставщиков и транспортных агентов, документы по таможенному оформлению (ГТД и таможенные спецификации). Обеспечивается формирование исходящих документов для покупателей: счета-фактуры, накладные, счета на оплату и т.д. Система позволяет вести единый реестр исходящих документов совместно с другими, используемыми в компании системами (Axapta, 1С). Система обеспечивает ведение элементов финансового и бухгалтерского учета, в том числе расчет себестоимости закупаемых запчастей, формирование оборотно-сальдовых ведомостей, учет оплат за поставляемые покупателям запчасти, выгрузку необходимых данных в 1С для формирования бухгалтерских проводок.

Клиенты-дилеры компании могут осуществлять формирование заказов на поставку запчастей через Web-портал системы, облегчая работу сотрудников компании при обработке заявок покупателей.

Система обеспечивает работу пользователей как в головном офисе ООО "Тойота Мотор", так и на всех складах компании, удаленных от офиса и друг от друга. Система снабжена модулем распределения прав доступа, обеспечивающего настройку доступа к разделам системы (просмотр, редактирование) по группам пользователей. Все изменения данных документируются (какой пользователь и когда изменил) и доступны для просмотра администратором системы.

Более подробное описание Информационной системы TOCIS невозможно разместить на данном сайте из соображений конфиденциальности.