Тех. поддержка

Функции, выполняемые системой «Автотранспортное предприятие»:

  • Учет транспортных средств;
  • Учет прицепов/полуприцепов;
  • Учет номерных агрегатов;
  • Учет дополнительного оборудования для транспортных средств;
  • Учет автопокрышек;
  • Учет расхода запасных частей для ремонта транспортных средств;
  • Учет расхода горюче-смазочных материалов;
  • Ведение необходимых справочников;
  • Формирование печатных форм документов;
  • Экспорт (импорт) данных в смежные программы (внесистемное ПО).

Подробнее о функциях системы:

Учет транспортных средств

Система позволяет вести учет наличия и движения транспортных средств предприятия в разрезе марок, моделей, различных групп транспортных средств, а также других характеристик. По каждому транспортному средству система позволяет вести учет номерных агрегатов, установленных на транспортное средство, автопокрышек, дополнительного оборудования, прицепов/полуприцепов, а также расход запасных частей для ремонта транспортного средства.

Система позволяет регистрировать все виды ремонтов (техническое обслуживание, капитальный ремонт, текущий ремонт), производимые для транспортного средства (Рисунок 1 ).

Система позволяет учитывать сведения о регистрации в ГАИ транспортного средства и данные паспорта транспортного средства (Рисунок 2 ).

Система обеспечивает возможность ведения истории изменений по каждому транспортному средству (установка/переустановка номерных агрегатов, автопокрышек, прицепов/полуприцепов, дополнительного оборудования, изменения характеристик транспортного средства).

Система позволяет регистрировать списание транспортного средства и обеспечивает ведение архива списанных транспортных средств.

Система отображает сведения о транспортном средстве в виде карточки транспортного средства (Рисунок 3 ), в которой обеспечен просмотр всех текущих и прошлых характеристик и основных элементов транспортного средства. Система позволяет из карточки транспортного средства выполнять все функции по регистрации требуемых сведений о транспортном средстве.

Рисунок 1

Рисунок 1

Рисунок 2

Рисунок 2

Рисунок 3

Рисунок 3

вверх

Учет прицепов/полуприцепов

Система позволяет вести учет наличия и движения прицепов и полуприцепов в разрезе характеристик, а также в разрезе транспортных средств, к которым прикреплены прицепы/полуприцепы.

Система обеспечивает возможность ведения истории изменений по каждому прицепу/полуприцепу (прикрепление к транспортному средству, установка/переустановка автопокрышек, дополнительного оборудования, изменение характеристик).

Система позволяет регистрировать списание прицепа/полуприцепа и обеспечивает ведение архива списанных средств.

Система отображает сведения о прицепе/полуприцепе в виде карточки (Рисунок 4 ), в которой обеспечен просмотр всех текущих и прошлых характеристик и основных элементов прицепа/полуприцепа, а также сведения о прикреплениях прицепа к транспортным средствам. Система позволяет из карточки выполнять все функции по регистрации требуемых сведений о прицепе/полуприцепе.

Рисунок 4

Рисунок 4

вверх

Учет номерных агрегатов

Система позволяет вести учет наличия и движения номерных агрегатов в разрезе характеристик, а также в разрезе транспортных средств, на которых установлены номерные агрегаты.

Система обеспечивает возможность ведения истории изменений по каждому номерному агрегату (установка/переустановка на транспортное средство, изменение характеристик).

Система позволяет регистрировать списание номерных агрегатов и обеспечивает ведение архива списанных средств.

Система отображает сведения о каждом номерном агрегате в виде карточки (Рисунок 5 ), в которой обеспечен просмотр всех текущих и прошлых характеристик, а также сведения об установках на транспортные средства. Система позволяет из карточки выполнять все функции по регистрации требуемых сведений о номерном агрегате.

Рисунок 5

Рисунок 5

вверх

Учет дополнительного оборудования

Система позволяет вести учет наличия и движения дополнительного оборудования в разрезе характеристик, а также в разрезе транспортных средств, на которых установлено дополнительное оборудование.

Система обеспечивает возможность ведения истории изменений по каждому дополнительному оборудованию (установка/переустановка на транспортное средство, изменение характеристик).

Система позволяет регистрировать списание дополнительного оборудования и обеспечивает ведение архива списанных средств.

Система отображает сведения о каждой единице дополнительного оборудования в виде карточки (Рисунок 6 ), в которой обеспечен просмотр всех текущих и прошлых характеристик, а также сведения об установках на транспортные средства. Система позволяет из карточки выполнять все функции по регистрации требуемых сведений о дополнительном оборудовании.

Рисунок 6

Рисунок 6

вверх

Учет автопокрышек

Система позволяет вести учет наличия и движения автопокрышек в разрезе характеристик, а также в разрезе транспортных средств, на которых установлена автопокрышка.

Система обеспечивает возможность ведения истории изменений по каждой автопокрышке (установка/переустановка на транспортное средство).

Система позволяет регистрировать списание автопокрышек и обеспечивает ведение архива списанных средств.

Система отображает сведения о каждой автопокрышке в виде карточки (Рисунок 7 ), в которой обеспечен просмотр всех текущих и прошлых характеристик, а также сведения об установках на транспортные средства. Система позволяет из карточки выполнять все функции по регистрации требуемых сведений об автопокрышке.

Система позволяет формировать отчет о расходе автопокрышек в разрезе шифров производственных затрат за заданный период (Рисунок 8 ), также формировать заявку на требуемое количество автопокрышек на следующий год (Рисунок 9 ).

Система формирует карточку учета работы автопокрышки (Рисунок 10 ) с расчетом ее пробега в разрезе транспортных средств, на которых была установлена автопокрышка и определением нормативного пробега в зависимости от марки автопокрышки и группы транспортного средства.

Рисунок 7

Рисунок 7

Рисунок 8

Рисунок 8

Рисунок 9

Рисунок 9

вверх

Учет расхода запасных частей для ремонта транспортных средств

Система позволяет вести учет расхода запасных частей, полученных со склада на ремонт транспортных средств.

Система позволяет формировать отчет о расходе запасных частей за заданный период в разрезе транспортных средств и шифров производственных затрат (Рисунок 11 ).

Рисунок 11

Рисунок 11

вверх

Учет расхода горюче-смазочных материалов

Система позволяет вести движение горюче-смазочных материалов (ГСМ) на автозаправочной станции (АЗС).

Система позволяет распределять приход ГСМ на АЗС по местам хранения, имеющимся на АЗС. Приход ГСМ на АЗС автоматически поступает в виде приходных ордеров со склада горюче-смазочных материалов.

Система позволяет учитывать расход ГСМ на АЗС (выдача ГСМ) в разрезе путевых листов, водителей, транспортных средств, марок ГСМ (Рисунок 12 ).

Система позволяет производить выдачу ГСМ в рамках лимитно — заборных карт на каждое подразделение.

Система производит автоматический перерасчет количества ГСМ в разные единицы измерения с учетом значений удельного веса каждой марки ГСМ, или заданного переводного коэффициента. Например, на АЗС поступление ГСМ производится в килограммах, а выдача в литрах; и система автоматически рассчитывает выданное количество ГСМ в килограммы с учетом удельного веса.

Система позволяет оформлять выдачу ГСМ в виде раздаточной ведомости.

Система позволяет регистрировать результаты инвентаризации мест хранения с автоматическим формированием корректирующих приходных или расходных ордеров (Рисунок 13 ), а также сдачу «мертвого» остатка.

Система формирует сведения о наличии и движении ГСМ по каждому месту хранения на текущий момент времени, и отображает эти сведения в виде карточек мест хранения и карточек марок ГСМ (Рисунок 14 ).

Система формирует отчеты по расходу ГСМ в виде раздаточной ведомости за заданный период, в разрезе путевых листов, транспортных средств, водителей, марок ГСМ, шифров производственных затрат (Рисунок 15 ).

Система формирует сводный отчет по движению ГСМ за отчетный месяц с определением остатка на конец месяца (Рисунок 16 ).

Рисунок 12

Рисунок 12

Рисунок 13

Рисунок 13

Рисунок 14

Рисунок 14

Рисунок 15

Рисунок 15

Рисунок 16

Рисунок 16

вверх

Ведение справочников

В системе предусмотрено ведение необходимых классификаторов и справочников, таких как:

  • справочники нормативного расхода топлива;
  • справочники размеров премий, расценок;
  • справочники связи видов норм расхода ГСМ, ТС, видов работ;
  • справочник маршрутов.

Справочники позволяют описывать сложные связи между данными системы. Например, в справочнике «Норм расхода» система позволяет создавать для различных групп транспортных средств формулы для расчета нормативного расхода ГСМ.

вверх

Формирование печатных форм документов

Система позволяет формировать печатные формы документов с помощью генератора отчетов (Рисунок 17 ). Генератор отчетов позволяет составлять отчеты типа «Список» с произвольным набором колонок; группировкой строк отчета и подведением итоговых сумм по каждой группе строк. Генератор позволяет пользователю составить условие для выбора необходимых записей в отчет.

Рисунок 17

Рисунок 17

вверх

Экспорт (импорт) данных в смежные программы (внесистемное ПО).

Система позволяет импортировать сведения из других программ в виде файлов определенной структуры.

Система позволяет экспортировать данные в файлы определенной структуры для использования их другими программами.

Новости

​Компания Адвантум начала осуществлять техническую поддержку РНИЦ Курганской и Владимирской областей.

Подробнее

Компания Адвантум заключила контракт с сетью супермаркетов «Азбука вкуса» на подключение к сервису по управлению грузовыми перевозками.

Подробнее

Адвантум в СМИ: Василий Панов дал комментарий для газеты Ведомости о системе «НИЦ АГАТ»

Подробнее

X5 Retail Group является ведущей продовольственной розничной компанией в России. С июня 2013 года X5 Retail Group сотрудничает с компанией «Адвантум» в сфере управления и контроля транспортных средств, осуществляющих доставку товаров в магазины.

Директор департамента по транспорту

Наше предприятие несколько лет работает с компанией Адвантум. Очень важно для нас, что сотрудники Адвантум сами предлагают решения по улучшению нашей работы, находят пути для оптимизации процессов, создают регламенты работы, проводят обучение персонала.

Директора центра АСУ ОАО "Ураласбест"

От лица руководителей и сотрудников Соликамскбумпром могу со всей ответственностью рекомендовать компанию Адвантум для выполнения проектов, связанных с созданием информационных систем различного назначения, ERP- систем, а также web-решений.

Главный Метролог ОАО «Соликамскбумпром»

С поставленной задачей сотрудники «Адвантум» справились профессионально: в установленные сроки, с высоким уровнем качества и в рамках выделенного бюджета был разработан интранет-портал, а также механизмы взаимодействия с разрозненной информацией. Особое внимание при создании интранет-портала было уделено безопасности доступа к информации. Мы остались довольны уровнем выполненных работ, профессионализмом и доброжелательностью молодого коллектива «немолодой» компании «Адвантум».

Генеральный директор ООО «ИнфАвиа»

Адвантум выполняет проекты различного объема и сложности для компании Тойота Мотор с 2003 года, модифицируя и дополняя новыми модулями «Автоматизированную информационную систему автомобильного дилера TOCIS», разработанную эксклюзивно для Тойота Мотор. Основываясь на многолетнем опыте сотрудничества ООО «Тойота Мотор» может рекомендовать компанию Адвантум, как надежного и высококвалифицированного партнера в области разработки и сопровождения сложных информационных систем.

CIO "Тойота Мотор"

DHL является мировым лидером в области экспресс-доставки, а также перевозки грузов наземным и воздушным транспортом. С февраля по ноябрь 2008 года специалистами компании Адвантум были произведены работы по проектированию, созданию и внедрению автоматизированной системы подготовки и учета авансовой отчетности.

Директор по информационным технологиям ЗАО «ДХЛ Интернешнл»