Тех. поддержка

Система позволяет вести учет полного цикла закупочной деятельности предприятия, хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах и в подразделениях, а также отпускаТМЦ в производство и сторонним организациям.

Функции системы «Коммерческая служба»

  • Ведение плановых нормативов:
    • Регистрация плановых потребностей производства на год с разбивкой по месяцам;
    • Контроль закупок товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по плановым нормативам, остатков планируемых ТМЦ и выдач ТМЦ конечному потребителю.
  • Учет внеплановых потребностей производства:
    • Регистрация внеплановых потребностей;
    • Визирование и согласование внеплановых потребностей с уполномоченными сотрудниками компании;
    • Хранение истории изменения внеплановых потребностей в ТМЦ.
  • Регистрация и обработка заявок на приобретение ТМЦ:
    • Автоматическое формирование заявок на основании плановых нормативов;
    • Формирование заявок на основании внеплановых потребностей производства в ТМЦ;
    • Визирование и обработка заявок уполномоченными сотрудниками;
    • Отслеживание статуса заявок (от создания заявки до поставки товара на склад и конечному потребителю);
    • Хранение истории изменения заявки;
  • Учет договоров:
    • Регистрация договоров и дополнений с поставщиками ТМЦ;
    • Включение в дополнения заявок на приобретение ТМЦ;
    • Составление расписаний поставок, отслеживание сроков отгрузки товара со складов поставщика, времени товара в пути, поставки товара на склады;
    • Составление расписаний платежей, отслеживание оплат по договорам;
  • Приходование ТМЦ на склады:
    • Регистрация документов, сопровождающих поставку товара по заключенным договорам (накладных, инвойсов и т.д.);
    • Формирование приходных ордеров, с указанием складских мест, на которых будут храниться ТМЦ, печать Приходных ордеров;
    • Составление коммерческих актов, учет ТМЦ на ответственном хранении;
    • Транзитное приходование ТМЦ;
  • Контроль товаров на складах:
    • Возможность создания любого количества складов, создания на каждом складе собственной уникальной иерархической структуры мест хранения.
    • Просмотр истории каждого места хранения (остаток ТМЦ, все приходы и расходы ТМЦ с данного места хранения)
    • Расход ТМЦ со складов – формирование документов по отпуску ТМЦ со сладов, с указанием мест хранения, с которых выдаются ТМЦ.
    • Возможность просмотра информации и операций по ТМЦ с момента регистрации заявки до ее выдачи со склада (по какой заявке, договору, заказу, приходному ордеру поступила ТМЦ).
    • Внутренние перемещения по складу и перемещения между складами;
    • Инвентаризация.
  • Учет ТМЦ на подотчете у материально ответственных лиц (МОЛ) в цехах (учет прихода ТМЦ со складов комбината, перемещения ТМЦ между подотчетными лицами, преобразование одних ТМЦ в другие по производственным актам, списание ТМЦ и т.д.).
  • Система оповещения – происходит автоматическая рассылка по электронной почте напоминаний уполномоченным сотрудникам компании о необходимости электронного визирования потребностей, заявок на приобретение ТМЦ и других документов системы. Отправка сообщений по электронной почте о поступлении на склады компании заказанных ТМЦ.
  • Ведение справочников, единых для всей системы.
  • Формирование отчетов.

Краткое описание основной функциональности системы «Коммерческая служба»

Для закупки ТМЦ на предприятие в системе необходимо предварительно зарегистрировать плановую или внеплановую потребность. Система не позволяет производить закупки ТМЦ без утвержденных ответственными сотрудниками предприятия потребностей в ТМЦ (плановых или внеплановых).

Ниже представлен интерфейс пользователя для регистрации плановых потребностей комбината, а именно, перечень планируемых ТМЦ, которые необходимы для производства продукции в июле 2007 г (Рисунок 1 ).

Рисунок 1

Рисунок 1

Помимо плановых потребностей в ТМЦ сотрудники цехов могут регистрировать в системе внеплановые потребности в ТМЦ. Пример внеплановых потребностей в ТМЦ представлен на рис.2. Перед тем как на основании потребности сформировать заявку на закупку требуемых ТМЦ, потребность проходит визирование у ответственных сотрудников комбината, перечисленных в листе согласования потребности (Рисунок 2 ).

Рисунок 2

Рисунок 2

На основании зарегистрированных в системе плановых и внеплановых потребностей инженеры службы снабжения формируют заявки на закупку ТМЦ, которые в последствии включают в договора и дополнения. Пример заявок, сформированных на основании потребности в ТМЦ, представлен на Рис.2 в нижней правой части экрана.

Система «Коммерческая служба» позволяет вести учет договоров на поставку ТМЦ, дополнений и расписаний поставок, заключенных с поставщиками (Рисунок 3 ). На рис.3 представлено окно с перечнем договоров, заключенных с поставщиками ТМЦ (правая верхняя часть экрана), окно детального просмотра одного из договоров (правая средняя часть экрана) и окно с детальным просмотром дополнения по договору (правая нижняя часть экрана). Система позволяет включать в договора только те ТМЦ, на которые существуют заявки на закупку ТМЦ. При этом система контролирует, чтобы количество ТМЦ включенное в дополнения не превышало количества ТМЦ указанного в заявках.

Рисунок 3

Рисунок 3

При поступлении ТМЦ на предприятие инженеры снабжения регистрируют в системе фактическую поставку, в которой указывают данные из сопроводительных документов (накладных, инвойсов и т.д.) (Рисунок 4 ). На основании фактической поставки в системе формируются приходные ордера, с указанием складских мест, на которых будут храниться ТМЦ.

Рисунок 4

Рисунок 4

Структуру складского хозяйства создают в системе сотрудники складов. Система позволяет создавать любое количество складов, на каждом складе создавать собственную уникальную иерархическую структуру мест хранения ().

Рисунок 5

Рисунок 5

После приходованния на склад ТМЦ передаются в цеха предприятия по требованиям-накладным (Рисунок 6 ), лимитно-заборным картам (Рисунок 7 ), выдаются сторонним организациям по накладным на отпуск материалов на сторону (Рисунок 8 ), а также списываются или приходуются по актам списания, инвентаризационным описи и другим документам. При выдаче ТМЦ со складов в системе указывается место хранения, с которого это ТМЦ списывается, что обеспечивает связь расхода ТМЦ с приходным ордером.

Рисунок 6

Рисунок 6

Рисунок 7

Рисунок 7

Рисунок 8

Рисунок 8

По каждой ТМЦ система позволяет просматривать информацию о наличии на складе, истории движения ТМЦ и другую интересующую пользователя информацию (Рисунок 9 ).

Рисунок 9

Рисунок 9

Благодаря связи расхода с приходным ордером, приходного ордера с фактической поставкой, фактической поставки с договором, договора с заявками, заявок с потребностями в ТМЦ система позволяет контролировать весь цикл закупочной деятельности от создания потребности до списания ТМЦ с баланса предприятия.

Система обеспечивает разграничение прав доступа пользователей к хранящейся информации. Так, например, сотрудник склада имеет доступ только к документам своего склада, инженер снабжения может работать только с документами, содержащими ТМЦ, за которое он ответственен и т.д.

Система позволяет формировать различные отчеты, отображающие информацию об остатках и движении ТМЦ в количественном и денежном выражении (Рисунок 10 ).

Рисунок 10

Рисунок 10

Новости

Октябрь 2018

Приложение ThermoFleet

​Наше решение для контроля холодовых цепей продолжает развиваться: Адвантум выпустил первую версию Android-приложения ThermoFleet

Подробнее

Решение Advantum TFW (ThermoFleet Warehouse) представляет собой программно-аппаратный комплекс для автоматизированного контроля показателей температуры внутри холодильных камер, расположенных на отдельно стоящих складах.

Подробнее

​Компания Адвантум начала осуществлять техническую поддержку РНИЦ Курганской и Владимирской областей.

Подробнее

X5 Retail Group является ведущей продовольственной розничной компанией в России. С июня 2013 года X5 Retail Group сотрудничает с компанией «Адвантум» в сфере управления и контроля транспортных средств, осуществляющих доставку товаров в магазины.

Директор департамента по транспорту

Наше предприятие несколько лет работает с компанией Адвантум. Очень важно для нас, что сотрудники Адвантум сами предлагают решения по улучшению нашей работы, находят пути для оптимизации процессов, создают регламенты работы, проводят обучение персонала.

Директора центра АСУ ОАО "Ураласбест"

От лица руководителей и сотрудников Соликамскбумпром могу со всей ответственностью рекомендовать компанию Адвантум для выполнения проектов, связанных с созданием информационных систем различного назначения, ERP- систем, а также web-решений.

Главный Метролог ОАО «Соликамскбумпром»

С поставленной задачей сотрудники «Адвантум» справились профессионально: в установленные сроки, с высоким уровнем качества и в рамках выделенного бюджета был разработан интранет-портал, а также механизмы взаимодействия с разрозненной информацией. Особое внимание при создании интранет-портала было уделено безопасности доступа к информации. Мы остались довольны уровнем выполненных работ, профессионализмом и доброжелательностью молодого коллектива «немолодой» компании «Адвантум».

Генеральный директор ООО «ИнфАвиа»

Адвантум выполняет проекты различного объема и сложности для компании Тойота Мотор с 2003 года, модифицируя и дополняя новыми модулями «Автоматизированную информационную систему автомобильного дилера TOCIS», разработанную эксклюзивно для Тойота Мотор. Основываясь на многолетнем опыте сотрудничества ООО «Тойота Мотор» может рекомендовать компанию Адвантум, как надежного и высококвалифицированного партнера в области разработки и сопровождения сложных информационных систем.

CIO "Тойота Мотор"

DHL является мировым лидером в области экспресс-доставки, а также перевозки грузов наземным и воздушным транспортом. С февраля по ноябрь 2008 года специалистами компании Адвантум были произведены работы по проектированию, созданию и внедрению автоматизированной системы подготовки и учета авансовой отчетности.

Директор по информационным технологиям ЗАО «ДХЛ Интернешнл»