Склад готовой продукции

Система обеспечивает автоматизацию всех бизнес-процессов работы склада — прием и отгрузку готовой продукции, возврат продукции в производство и учет возвратов продукции от клиентов-получателей, внутрискладские перемещения, инвентаризацию, регистрацию брака, обработку случаев пересортицы и т.п.

ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ:

  • регистрация поступившего на склад товара;
  • контроль отгрузки товара со склада;
  • формирование отгрузочных документов (транспортных накладных, спецификаций, упаковочных листов, фактур);
  • процессы устранения пересортицы и организации перемаркировки товара;
  • учет рабочего времени и объема работ, выполненных складскими работниками для расчета зарплаты;
  • учет транспорта, используемого для отгрузки готовой продукции;
  • контроль отгрузок на экспорт (контроль веса по ГТД);
  • инвентаризация склада.

БОЛЕЕ ПОДРОБНО О ВОЗМОЖНОСТЯХ СИСТЕМЫ

Упакованная в производственных цехах готовая продукция попадает на склад по четырем конвейерным лентам. При поступлении на склад готовая продукция сканируется стационарными сканерами, таким образом, Система регистрирует приход товара на склад. Далее продукция либо складируется, или сразу загружается в транспортные средства (вагоны, контейнеры, автомашины, теплоходы). Отделом сбыта в Системе формируется «распоряжение на отгрузку», которое является основанием для отгрузки товара со склада. На основании данного распоряжения осуществляется количественный и качественный контроль загрузки готовой продукции в транспортное средство. (Рисунок 1 )

Рисунок 1

Рисунок 1

Одним из особенностей процесса отгрузки является то, что она может осуществляться как по четко сформированному «распоряжению на отгрузку» (четкое соответствие продукции и вагона), так и по распоряжению с более расплывчатыми параметрами (например, рулоны любой из указанных марок, заданных формата и диапазона диаметров могут быть загружены в данный вагон).

Система также осуществляет контроль загружаемой в контейнер продукции по допустимому весу.

Все складские операции (включая инвентаризацию, отгрузку, регистрацию пересортицы), осуществляются контролером склада с использованием радиотерминала, оснащенного сканером штрихкода. Использование терминала гарантирует правильность указания рулона, с которым производится операция, а также гарантирует корректность выполнения самой операции именно с выбранным рулоном. (Рисунок 2 ) Например, невозможность отгрузки рулона, помеченного для переупаковки, невозможность повторной регистрации отгрузки одного и того же рулона.

Рисунок 2

Рисунок 2

Контроль отгрузки происходит в момент сканирования контролером ОТК этикетки продукции непосредственно при ее загрузке в транспортное средство. При этом в случае попытки регистрации отгрузки рулона, не предназначенного для отправки к клиенту в данном транспортном средстве, система сообщает контролеру отгрузки об ошибке.

Поступающие на склад транспортные средства учитываются в разрезе их видов (вагоны, контейнеры, автотранспорт, суда). Сотрудники могут регистрировать все необходимые данные по транспортным средствам (тип, грузоподъемность, масса, объем, количество осей и пр.). В системе хранится история использования транспортных средств: когда и какое транспортное средство было загружено, когда поступало на склад и когда было отправлено грузополучателю. Учет транспортных средств ведется при помощи мобильных радиотерминалов, что обеспечивает возможность сотрудникам склада регистрировать весь цикл операций по отгрузке продукции, не обращаясь к стационарным рабочим местам.

Система сохраняет информацию о пломбах транспортных средств после погрузки, а также информацию о схеме укладки продукции в транспортное средство, что в дальнейшем позволяет сравнивать эти данные с претензиями, полученными от заказчиков.

Процесс инвентаризации склада готовой продукции полностью автоматизирован и осуществляется только при использовании мобильных радиотерминалов, обеспечивающих безошибочное считывание штрих-кода каждой единицы продукции и передачу информации в Систему.

При поставках продукции на экспорт система поддерживает метод предварительного таможенного декларирования. Использование Системы позволяет осуществлять контроль объема продукции по данной поставке и его сравнение с предварительно задекларированным в Государственной Таможенной Декларации.

Системой производятся всевозможные проверки вносимой информации (номера вагонов, контейнеров, таможенные коды продукции и т.д.).

При регистрации отправки транспортного средства на основании имеющейся информации о характеристиках и объеме отгруженной продукции в Системе создаются бухгалтерские документы, которые затем предоставляются клиенту. (Рисунок 3 )

Рисунок 3

Рисунок 3

Вся информация об отгрузке доступна через веб-интерфейс, что позволяет клиенту или грузоперевозчику контролировать исполнение своего заказа из любой точки мира, в том числе получать электронные копии отгрузочных документов.

Система обеспечивает формирование более 60 отчетов, обеспечивающих представление данных о складских операциях в количественном и денежном выражении.

Процесс управления системой ведется легко настраиваемой подсистемой разграничения прав доступа к информации. Информация по каждому рулону (когда и кем был отгружен, принят на склад, выгружен со склада) архивируется в системе, и найти необходимые данные не составляет труда.