Тех. поддержка

Материальная бухгалтерия

Функции, выполняемые в разделе «материальная бухгалтерия»:

  • Ведение плана счетов (счета первого, второго порядка, аналитические счета);
  • Ведение необходимых справочников;
  • Ведение учета движения денежных средств в валютах операций и рублевых эквивалентах;
  • Учет бухгалтерских и финансовых документов по закупаемым товаро-материальным ценностям (ТМЦ), в том числе учет входящих счетов-фактур, валютных документов, товарных чеков и закупочных актов и пр.;
  • Регистрация общих накладных расходов и разнесение их на документы поставщика для расчета себестоимости прихода закупаемой продукции;
  • Расчет средневзвешенных цен ТМЦ;
  • Автоматическое формирование бухгалтерских проводок по оприходованию закупаемой продукции;
  • Ручной ввод проводок любого типа, сторнирование авторизованных проводок;
  • Формирование печатных форм документов;
  • Формирование необходимой отчетности;
  • Экспорт данных в смежные программы (банк-клиент, внесистемное ПО);

Более подробно о работе раздела «материальная бухгалтерия»:

Система является логическим продолжением системы "Снабжение". Данные по приходу закупаемой продукции в системе "Снабжение" используются для формирования документов и проводок в «Материальной бухгалтерии»:

Система позволяет вести бухгалтерский учет всех видов прихода и расхода ТМЦ, закупаемых комбинатом:

  • Приход от поставщиков;
  • Движение между складами комбината, приход и расход ТМЦ в подразделениях комбината, в том числе расход в производство;
  • Пересортица;
  • Возврат ТМЦ из производства на склады комбината.

Система обеспечивает учет документов поставщика — входящих рублевых и валютных счетов-фактур, входящих инвойсов, товарных чеков, закупочных актов и т.д.:

  • Обеспечивается возможность ручного или автоматического формирования входящих рублевых () и валютных счетов-фактур, входящих инвойсов (), товарных чеков () и закупочных актов на основании зарегистрированного в системе "Снабжение" прихода ТМЦ (накладных поставщика и приходных ордеров). Ведется автоматическая регистрация входящих документов, их акцептация уполномоченными пользователями с редактированием сумм к акцепту по поступающим документам поставщика;
  • Пользователь имеет возможность регистрации общих накладных расходов () и их автоматического разнесения на входящие рублевых и валютных счетов-фактур, входящих инвойсов, товарных чеков и закупочных актов пропорционально суммам документов. Разнесение сумм накладных расходов позволяет корректно рассчитывать себестоимость прихода ТМЦ;
  • Система позволяет ведение учета документов, для которых не предусмотрен отдельный учет в системе (прочие документы (): акты, письма и т.д.);

Формирование отчетных периодов и расчет средневзвешенных цен:

  • Система обеспечивает ведение отчетных периодов () в рамках которых производится расчет средневзвешенных цен по закупленным и хранящимся на складах ТМЦ;
  • Пользователь имеет возможность рассчитать средневзвешенные цены за отчетный период и закрыть его на изменение;
  • Система позволяет автоматически сформировать проводки по движению ТМЦ за отчетный период, а также авторизовать их;
  • При необходимости система позволяет сторнировать проводки и формировать новые;
  • Пользователь может осуществлять работу с проводками в журнале проводок () или отдельно в каждом документе;
  • Система позволяет корректировать движение ТМЦ в уже закрытом отчетном периоде и обеспечивает автоматический пересчет средневзвешенных цен и переформирование проводок.

Отчеты:

  • Система позволяет формировать отчеты (оборотно-сальдовые ведомости), как на основании бухгалтерских проводок, так и на основании документов зарегистрированных в системе (входящих документов);
  • Отчеты позволяют получать данные по неотфактурованным поставкам («Неотфактурованные поставки» () по итогам расхода в стоимостном и количественном выражении по счетам («Расход ТМЦ за месяц» (), «Ведомость итогов расхода за месяц», «Регистр учета расхода ТМЦ») по итогам прихода в стоимостном и количественном выражении по счетам («Ведомость итогов прихода по счетам», «Ведомость (свернутая) итогов по счетам» ()) и по движению ТМЦ по счетам («Оборотная ведомость по ТМЦ за отчетный период» (), «Оборотная ведомость итогов по счетам»).

Новости

​Компания Адвантум начала осуществлять техническую поддержку РНИЦ Курганской и Владимирской областей.

Подробнее

Компания Адвантум заключила контракт с сетью супермаркетов «Азбука вкуса» на подключение к сервису по управлению грузовыми перевозками.

Подробнее

Адвантум в СМИ: Василий Панов дал комментарий для газеты Ведомости о системе «НИЦ АГАТ»

Подробнее

X5 Retail Group является ведущей продовольственной розничной компанией в России. С июня 2013 года X5 Retail Group сотрудничает с компанией «Адвантум» в сфере управления и контроля транспортных средств, осуществляющих доставку товаров в магазины.

Директор департамента по транспорту

Наше предприятие несколько лет работает с компанией Адвантум. Очень важно для нас, что сотрудники Адвантум сами предлагают решения по улучшению нашей работы, находят пути для оптимизации процессов, создают регламенты работы, проводят обучение персонала.

Директора центра АСУ ОАО "Ураласбест"

От лица руководителей и сотрудников Соликамскбумпром могу со всей ответственностью рекомендовать компанию Адвантум для выполнения проектов, связанных с созданием информационных систем различного назначения, ERP- систем, а также web-решений.

Главный Метролог ОАО «Соликамскбумпром»

С поставленной задачей сотрудники «Адвантум» справились профессионально: в установленные сроки, с высоким уровнем качества и в рамках выделенного бюджета был разработан интранет-портал, а также механизмы взаимодействия с разрозненной информацией. Особое внимание при создании интранет-портала было уделено безопасности доступа к информации. Мы остались довольны уровнем выполненных работ, профессионализмом и доброжелательностью молодого коллектива «немолодой» компании «Адвантум».

Генеральный директор ООО «ИнфАвиа»

Адвантум выполняет проекты различного объема и сложности для компании Тойота Мотор с 2003 года, модифицируя и дополняя новыми модулями «Автоматизированную информационную систему автомобильного дилера TOCIS», разработанную эксклюзивно для Тойота Мотор. Основываясь на многолетнем опыте сотрудничества ООО «Тойота Мотор» может рекомендовать компанию Адвантум, как надежного и высококвалифицированного партнера в области разработки и сопровождения сложных информационных систем.

CIO "Тойота Мотор"

DHL является мировым лидером в области экспресс-доставки, а также перевозки грузов наземным и воздушным транспортом. С февраля по ноябрь 2008 года специалистами компании Адвантум были произведены работы по проектированию, созданию и внедрению автоматизированной системы подготовки и учета авансовой отчетности.

Директор по информационным технологиям ЗАО «ДХЛ Интернешнл»