Тех. поддержка

История отношений «Адвантум» с заказчиком: работаем с 2008 года.

Разработанная нами автоматизированная система учета авансовых отчетов для российского отделения международной компании DHL – довольно серьезная система документооборота, со своими маршрутами движения авансовых отчетов и других бумаг, с автоматическими проверками и подтверждением отчетов, их коррекцией и прочими вариантами обработки. Система интегрирована в информационное пространство, организована взаимосвязь со справочниками в других системах, передача данных в систему финансового учета. Проект выполнен нами на технологиях, поддерживающих корпоративный стандарт DHL в части программного обеспечения: СУБД MS SQL 2005; MS IIS 6; ASP.NET; AJAX

Компания DHL – ведущий в мире поставщик услуг в области экспресс-доставки и логистики. Компания DHL оказывает полный спектр стандартных услуг по перевозке документов и грузов и разрабатывает транспортные схемы, отвечающие индивидуальным потребностям отдельных клиентов. Сегодня транспортная сеть компании DHL объединяет более 220 стран мира. DHL предлагает клиентам не имеющий аналогов на рынке опыт в области экспресс-доставки, морских, воздушных, наземных перевозок, доставки международных почтовых отправлений, логистики и организации цепи поставок.

Отзыв представителя заказчика:
«DHL является мировым лидером в области экспресс-доставки, а также перевозки грузов наземным и воздушным транспортом.

С февраля по ноябрь 2008 года специалистами компании «Адвантум» были произведены работы по проектированию, созданию и внедрению автоматизированной системы подготовки и учета авансовой отчетности. Система создавалась как составная часть внутрикорпоративного портала с учетом всех требований по применению технологий разработки и стилей оформления интерфейсов. Для создания системы использовались технологии MicroSoft: СУБД MS SQL 2005, MS IIS 6, ASP.NET и технологии AJAX. Соответственно, перед разработчиками стояла задача не только создания отдельного модуля, но и интеграции его с действующими системами компании с системой учета персонала, с системой финансового учета и др.

В процессе внедрения требовалось осуществлять импорт данных о сотрудниках компании из внешних источников с обеспечением корректного распознавания данных и гарантированного отсутствия дублирующих записей.

По результатам проведенных работ хотелось бы отметить профессионализм и высокую квалификацию сотрудников «Адвантум», принимавших участие в разработке системы. Работы были осуществлены в сжатые сроки. В процессе осуществления проекта постановка задачи неоднократно изменялась в связи с новыми требованиями законодательства и изменениями внутрикорпоративной учетной политики. Новые требования оперативно учитывались в процессе разработки, что позволило минимизировать смещение сроков внедрения проекта.

Отдельного внимания в проекте автоматизации подготовки и учета авансовой отчетности заслуживает этап опытной эксплуатации, во время которого сотрудниками компании «Адвантум» оказывалась квалифицированная и оперативная помощь в решении возникающих сложностей при работе с системой. На этапе введения системы в опытную эксплуатацию специалистами «Адвантум» было проведено обучение более 40 сотрудников ЗАО «ДХЛ Интернешнл», что позволило максимально быстро перейти к эффективному использованию разработанной системы.

Разработанная система находится в боевой эксплуатации, и уже успела принести определенные дивиденды, привнеся удобство в столь, казалось бы, тягостный для большинства сотрудников процесс, как составление авансовых отчетов. Сотрудники всех российских отделений компании, расположенных во многих регионах России от Санкт-Петербурга до Дальнего Востока, пользуются разработанной системой, находясь как на своих рабочих местах, так и в командировках по всему миру везде, где есть возможность подключения к корпоративному порталу DHL.

Система интуитивно понятна, включает в себя развитую систему подсказок, что позволяет большинству сотрудников компании работать с модулем без технической поддержки со стороны IT-подразделения компании. Двуязычный интерфейс системы дает возможность иностранным сотрудникам DHL работать с модулем на английском языке и регистрировать командировочные расходы для формирования необходимой бухгалтерской отчетности. Качество предоставленных компанией Адвантум услуг по разработке и внедрению системы авансовой отчетности полностью соответствует предъявляемым требованиям.»

Подписано: Директор по информационным технологиям ЗАО «ДХЛ Интернешнл».